Rooster management adviseur

In een 24/7 organisatie is een betrouwbaar en sluitend rooster onmisbaar! Bij Justitieel Complex (JC) Zaanstad hebben we te maken met ruim 1.000 gedetineerden en meer dan 900 medewerkers. Dat vraagt om strakke en complexe personeelsplanningen waarin veiligheid, wetgeving en continuïteit samenkomen.

Daarom zijn wij op zoek naar versterking in de functie van Rooster Management Adviseur. Ben jij cijfermatig sterk en in staat om strategisch vooruit te kijken én te adviseren met oog voor het gehele justitiële complex? Houd jij het totaaloverzicht in een dynamische omgeving en krijg jij energie van complexe plan- en capaciteitsvraagstukken? Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!

Als Rooster Management Adviseur (RMA) bij JC Zaanstad zorg jij samen met je collega-RMA – niet alleen voor een effectieve capaciteitsplanning, maar fungeer je ook als volwaardig adviseur voor het MT en leidinggevend personeel. Je adviseert over verbeteringen binnen het strategische, tactische en operationele capaciteitsbeleid.

Jouw corebusiness? Vooruitkijken, cijfermatige analyses loslaten op de formatie en integrale voorstellen doen om roosters sluitend te krijgen. Daarbij zorg je dat alles voldoet aan de Penitentiaire Beginselenwet (PBW), Arbeidstijdenwet (ATW), het landelijke roosterbeleid en de eisen van het Workforce Management (WFM) programma.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

Cijfermatige & beleidsmatige analyses: Je houdt toezicht op het roosterbeleid, stelt heldere overzichten en rapportages samen voor nieuwe wet- en regelgeving en signaleert afwijkende patronen of trends in de personele inzet.

Functionele aansturing: Je stuurt, in afstemming met je collega RMA, functioneel het planbureau aan, bestaande uit een team van zes planners.

Toekomstgericht projectmanagement: Vanaf 2028 gaan we over op een nieuw roostersysteem. Het jaar 2027 staat volledig in het teken van deze implementatie, waarbij jullie gezamenlijk het projectteam aansturen en de voortgang bewaken.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van complexe vraagstukken en weet capaciteits- en planningsuitdagingen te vertalen naar slimme en onderbouwde oplossingen. Met jouw sterke cijfermatige inzicht analyseer je data en maak je deze begrijpelijk voor het management. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende organisatielagen, adviseert leidinggevenden op basis van feiten en kaders en houdt daarbij altijd het overzicht over het grotere geheel.

Werken in een 24/7 organisatie vraagt om flexibiliteit en scherpte. Jij blijft rustig in een dynamische omgeving, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc situaties en lange termijnplanning en stelt de juiste prioriteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat roosters, ook bij complexe uitdagingen, betrouwbaar en sluitend blijven.

Hier kom je te werken

Meer over JC Zaanstad

In het Justitieel Complex Zaanstad verblijven ongeveer duizend gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen en regiems, zoals: Huis van Bewaring, Gevangenis, Top600, Extra Zorg Voorziening (EZV), Inrichting Stelselmatige Daders (ISD) en het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).

JC Zaanstad bestaat uit verschillende leefafdelingen en regiems, waardoor je je focust op verschillende plan doelgroepen. Daarnaast ben je onderdeel van de afdeling personele zaken. Een afdeling van een kleine 20 collega’s die zich bezighouden met ondersteunende dienstverlening op het gebied van HRM, opleidingen en planning.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl .

Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

Een motivatiebrief is vereist.

Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mbo-4 werk- en denkniveau.

Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht, analyseert complexe datastromen en formatieberekeningen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere, onderbouwde adviezen.

Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren over plan- en roosterprocessen en beschikt over ruime kennis van complexe roostervraagstukken. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Ervaring met het roostersysteem Inplanning is een pré.

Schaal 8

€3.333

-

€4.457 (bruto)

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

n.v.t.

24 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

volledige vergoeding van je ov-reiskosten

een pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen plaatst de vacatures op werkenvoornederland.nl, de vacaturesite van de overheid. Wij halen ze daar op.